Politique de protection des données personnelles par la FNH

Politique de gestion des données personnelles

La Fondation pour la Nature et l’Homme (FNH) s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.fondation-nature-homme.org soient conformes au règlement général des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018 et à la loi Informatique et Libertés.

Sa mise en conformité avec le RGPD s’inscrit dans la continuité des actions qu’elle mène depuis plusieurs années. 

Afin de veiller au respect de ces règles, la FNH a désigné un Délégué à la Protection des Données ou DPD (ou DPO), interlocuteur privilégié de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et référent dans l’organisme des questions de protection des données à caractère personnel.

Quelles sont les données collectées ?

La FNH veille au respect de la minimisation des données en ne collectant et en ne traitant que des données qui sont strictement nécessaires au regard de la ou des finalité(s) pour lesquelles elles sont traitées.

La FNH prend toutes les dispositions pour que les données soient exactes, complètes et si nécessaire, mises à jour. 

Finalités de la collecte des données ?

Les données personnelles recueillies sur chaque formulaire sont traitées selon des protocoles sécurisés. La FNH informe sur chaque formulaire du traitement des données à caractère personnel et de sa finalité.

Les traitements automatisés mis en œuvre par la FNH répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Ces finalités sont principalement les suivantes :

  • La gestion des relations avec les sympathisants
  • La gestion de l’information et la communication externe (newsletters et brochures) et dans le cas des pétitions
  • La gestion des relations avec les donateurs ou mécènes, testateurs, potentiels donateurs ou mécènes, potentiels testateurs.
  • La gestion et le suivi du traitement des libéralités
  • La gestion du processus de sélection des soutiens par la FNH
  • La gestion et la mise en œuvre des projets
  • La gestion du processus de création et de suivi des fondations abritées

Pourquoi collecte-t-on des données ?

Les données personnelles sont utilisées pour :

  • Envoyer de l’information par e-mail ou par courrier postal
  • Sensibiliser et mobiliser la communauté FNH (donateurs et sympathisants) aux actions de la FNH
  • Gérer la comptabilité et l’administration des dons et des mécènes dans le respect de l’obligation légale pour la comptabilité et la fiscalité
  • Recruter de nouveaux donateurs, fidéliser les donateurs particuliers dans l’intérêt légitime de la FNH

Durée de conservation des données

La FNH ne conserve les données que pour la durée nécessaire des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la législation en vigueur.

Les documents et pièces de toute nature permettant à l’administration de réaliser les contrôles fiscaux sont conservés en fonction de la durée légale de conservation de chaque document. 

Destinataires des données

La FNH ne communique les données qu’elle collecte qu’à ses services internes ainsi qu’à ses prestataires de service et que dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre l’objectif pour lesquels elles ont été collectées. Toutes les personnes ayant accès aux données sont tenues par une obligation de confidentialité écrite et signée.

La FNH demande à tous ses prestataires qui traitent ou qui sont susceptibles de traiter des données à caractère personnel pour son compte d’être en conformité avec le nouveau règlement et de garantir les obligations de la FNH vis-à-vis de ses publics et des autorités.

 Sécurité des données 

La FNH veille à protéger et sécuriser les données à caractère personnel. Elle met en place des mesures techniques et des procédures internes.

L’entrée des données en base via les différents formulaires externes se fait exclusivement via des webservices sécurisés.

L’accès direct à la base de données et à l’administration se fait via un VPN (accès sécurisé).

Les cookies 

Qu’est-ce qu’un cookies

Un cookie est un petit fichier qui, lors d’une visite dans un site web, est installé sur le poste du visiteur du site. Grâce à ces cookies, le site peut, par exemple : 

  • Conserver les préférences d’un visiteur 
  • Mesurer le comportement de navigation d'un visiteur

Le site peut ainsi, à l’aide des cookies, améliorer l’expérience utilisateur et les fonctionnalités présentes sur le site. Il peut aussi offrir des informations adaptées aux préférences du visiteur. 

Il est important de savoir que seul le site émetteur d'un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues. 

Un cookie peut avoir une durée d’activité décidée par le fournisseur du site.

Les types de cookies utilisés par la FNH 

La FNH utilise les types de cookies suivants : 

  • Cookies à des fins statistiques : ces cookies sont utilisés pour analyser le comportement des visiteurs et de leur navigation afin d’établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des sites. L’analyse de ces statistiques permet à la FNH d’améliorer ses sites et leur ergonomie.
  • Cookies techniques : cookies nécessaires au bon fonctionnement du site, notamment pour garder les informations des utilisateurs en session ou accéder aux espaces personnels. Certains cookies sont également utilisés par le CMS Drupal qui a servi à développer le site FNH.
  • Cookies liés aux publicités : ils permettent d’afficher, en temps réel, le contenu le plus adapté aux centres d’intérêt des internautes déduits de leur navigation récente.

Comment l’utilisateur peut-il gérer les cookies ?

L'enregistrement d'un cookie est subordonné à la volonté de l'utilisateur, que celui-ci peut exprimer et modifier à tout moment à travers les options de paramétrage de son navigateur. Si vous avez accepté, dans navigateur, l'enregistrement de cookies, les cookies intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur. Si vous refusez l'enregistrement de cookies dans votre terminal, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier des fonctionnalités permises par ces cookies. Par exemple, il ne vous serait plus possible d’accéder aux espaces privés sécurisés par un mot de passe mémorisé. Vous devrez ainsi ressaisir vos mots de passe à chaque connexion.

Comment les configurer ?

Selon votre navigateur, consultez le lien ci-dessous pour configurer votre navigateur et refuser les cookies :

Pour Internet Explorer™ : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer...

Pour Safari™ : http://support.apple.com/kb/index?page=search&src=support_site.home.sear...

Pour Chrome™ : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr

Pour Firefox™ : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies

Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Vous pouvez exercer vos droits d’accès et de rectification à tout moment ainsi que vos autres droits relatifs à la RGPD à tout moment par mail à donateurs[at]fnh.org ou vous adresser à :

Fondation pour la Nature et l'Homme : 6 rue de l'Est - 92100 Boulogne-Billancourt.